47% HR не бачать структуру та позиції організації

Дослідження компанії OrgChart (447 HR-лідерів у США, компанії 200+ співробітників, 95% довірчий рівень, похибка ±5%) фіксує системну проблему: 47% HR-лідерів не мають повної видимості поточного стану організації.

Йдеться про відсутність актуальної інформації щодо структури, відкритих позицій або обох компонентів одночасно.

1. Масштаб проблеми

• 88% HR-лідерів повідомили, що щонайменше одна проблема видимості або планування вже впливає на їхню організацію.

• 24% не погоджуються, що ефективно використовують дані про співробітників і позиції для стратегічних рішень.

• 22% не погоджуються, що ефективні в плануванні майбутнього.

У компаніях 2500+ співробітників:

• 36% – неефективне використання даних для стратегічних рішень.

• 35% – неефективність у довгостроковому плануванні.

«60% керівників не приділили достатньо часу оцінці стану організації перед її редизайном… дані часто були неточними або застарілими.»

2. Де виникають розриви у видимості

HR-лідери назвали такі бар’єри:

• 40% – складно відстежувати показники успішності та KPI організаційних змін (зокрема бюджетну й цільову чисельність персоналу).

• 34% – складно консолідувати та візуалізувати дані з різних джерел.

• 33% – складно забезпечити захист конфіденційних даних при використанні кількох HR-систем.

• 32% – організаційні схеми не відображають реальний стан.

• 31% – відсутня повна видимість відкритих позицій.

• 27% – складно здійснювати планування чисельності під час реорганізацій, злиттів і поглинань.

• 26% – складно реалізовувати планування наступності.

3. Інструментарій

Організаційні схеми

• 55% використовують автоматизований інструмент із підключенням до HRIS/HCM

• 43% створюють схеми вручну (PowerPoint або інструменти побудови діаграм).

• 50% витрачають понад 5 годин на місяць на ручне оновлення.

Деталізація:

• 16% – вручну в PowerPoint.

• 27% – вручну в інструментах діаграмування.

• 1% – не використовують.

• 1% – не знають.

Електронні таблиці

• 54% використовують електронні таблиці як інструмент видимості та аналітики.

• 97% застосовують їх для організаційного планування.

4. Частота аналізу даних по позиціях

• 48% – щокварталу.

• 26% – щомісяця або частіше.

• 15% – двічі на рік.

• 6% – раз на рік.

• 5% – рідко або ніколи.

5. Попит на інструменти стратегічного планування

• 89% HR-лідерів хочуть інвестувати більше в інструменти видимості та аналітики.

• 84% планують такі інвестиції.

• 83% планують інвестувати в інструменти стратегічного планування.

Найбільш цінні типи інструментів:

• 68% – інструменти, що об’єднують усі HR-дані в одному місці.

• 67% – інструменти опитування співробітників.

• 66% – аналітичні панелі та звітність.

• 48% – інструменти порівняння з галузевими показниками.

• 45% – інструменти організаційних схем.

6. Які функції критично важливі під час змін

При плануванні організаційних змін HR-лідери вказують на такі можливості інструментів:

• 72% – відстеження та порівняння метрик різних сценаріїв.

• 66% – візуалізація структури як за позиціями, так і за співробітниками.

• 62% – прив’язка планів до KPI.

• 51% – доступ до історичних даних по позиціях.

• 37% – контроль погодження змін.

7. Бар’єри інвестицій

• 53% – бюджетні обмеження.

• 41% – складність існуючих систем.

• 38% – відсутність підтримки керівництва.

• 37% – складність доведення економічної доцільності.

• 37% – недостатня обізнаність про доступні рішення.

Методологічні кроки, які пропонують автори дослідження

– Автоматизувати створення організаційних схем

– Консолідувати HR-дані в централізованій структурі

– Використовувати позиційні організаційні схеми

– Планувати через управління позиціями

– Демонструвати економічну доцільність інструментів для обґрунтування бюджету

Видимий розрив між наявністю HR-систем і реальною видимістю організації: інструменти існують, але процеси залишаються ручними, що унеможливлює повноцінне стратегічне планування без інтеграції структури, позицій і метрик в єдину систему управління.

Джерело: OrgChart – The State of HR Visibility and Insight 2025